Правила внутреннего распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка в Учреждении
Приложение № 1
к Коллективному договору
бюджетного учреждения Ханты - Мансийского
автономного округа - Югры «Сургутский районный
центр социальной помощи семье и детям»
на 2020 – 2022 годы
Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский районный центр социальной помощи семье и детям»
Правила внутреннего трудового распорядка
1. Общие положения
Настоящие Правила разработаны и утверждены в соответствии со статьями 189, 190 раздела VIII «Трудовой распорядок. Дисциплина труда» Трудового кодекса Российской Федерации, иными Федеральными законами и регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила внутреннего трудового распорядка имеют своей целью способствовать организации работы трудового коллектива бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский районный центр социальной помощи семье и детям» (далее учреждение), рациональному использованию рабочего времени, повышению качества и эффективности труда работников, укреплению трудовой дисциплины.
2. Прием и увольнение работников
2.1. При приеме на работу (заключении трудового договора) лицо, поступающее на работу, предъявляет руководителю учреждения:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний, квалификации или профессиональной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы в учреждении;
- для лиц, поступающих на работу по трудовому договору впервые – справку с места жительства о периоде проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- ИНН;
- иные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.2. Приём на работу без предъявления указанных документов не допускается. Исключения составляют случаи, когда лицо впервые поступает на работу. В этом случае трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется отделом кадров.
2.3. Лица, поступающие на работу по совместительству предъявляют документы, указанные в п. 2.1. Правил (за исключением оригинала трудовой книжки), справку с места основной работы с указанием должности и графика работы, выписку из трудовой книжки.
2.4. Прием на работу оформляется приказом директора учреждения, изданным на основании заключенного в письменной форме трудового договора между работником и директором. Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника, гарантированное действующим трудовым законодательством, федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.
При заключении трудового договора, предусматривается условие об испытании работника (в течение 3 месяцев) в целях проверки его соответствия поручаемой работе. В случае отсутствия в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что работник принят на работу без испытания. Порядок проведения испытания и установления его результатов определяется Положением о порядке прохождения испытательного срока в бюджетном учреждении «Сургутский районный центр социальной помощи семье и детям».
2.5. Приказ о приеме на работу доводится до сведения работника под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация учреждения обязана:
- ознакомить работника под роспись с настоящими Правилами, с должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, с Положением об оплате и стимулировании труда работников учреждения, разъяснить его права и обязанности;
- провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, инструктаж по правилам пользования служебными помещениями, а также провести инструктаж для инвалидов по вопросам доступности объектов и услуг.
2.6. На всех работников, проработавших в учреждении свыше 5 дней, за исключением совместителей, ведутся трудовые книжки в установленном законом порядке.
2.7. На каждого работника ведется личное дело, которое состоит из анкеты, автобиографии, копий документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы в детских учреждениях, справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выписок из приказов о назначении, переводе, поощрениях, дисциплинарных взысканиях только в тех случаях, если дисциплинарным взысканием является увольнение.
Личное дело хранится в сейфе кабинета специалиста по кадрам.
2.8. Перевод на другую постоянную работу возможен:
- по инициативе Работника;
- по инициативе Работодателя;
- по рекомендации учреждения здравоохранения.
2.8.1. Перевод работника на другую работу по инициативе Работника осуществляется по письменному заявлению работника (на вакантную должность, вакантное место).
2.8.2. Перевод по инициативе Работодателя по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда (перевод представляющий собой изменения условий трудового договора без изменения трудовой функции Работника) производится по следующим правилам:
- Работодатель за 2 месяца до перевода в письменной форме уведомляет Работника о переводе;
- при согласии Работника (в письменной форме) перевод оформляется приказом Работодателя;
- при отказе Работника от продолжения работы в новых условиях Работодатель в письменной форме предлагает ему иную имеющуюся в учреждении работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
- при отсутствии указанной работы, а также в случае отказа Работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.
2.8.3. Перевод по медицинскому заключению, устанавливающему, что Работник нуждается в предоставлении другой работы, производится по следующим правилам:
- Работодатель предлагает Работнику другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья;
- при согласии Работника перевод оформляется приказом по учреждению;
- при отказе Работника от перевода или отсутствии соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.8 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
2.8.4. Временный перевод Работника (на срок до 1 месяца) на не обусловленную трудовым договором работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, производится в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
2.9. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели, в этом случае увольнение производится по истечении 2-недельного срока (по пункту 3 ст.77 ТК РФ) или в более ранние сроки по соглашению сторон (по пункту 1 ст.77 ТК РФ)
Днём прекращения трудового договора является последний день работы работника. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора учреждения.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.
Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору, нарушения администрацией учреждения законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам предусмотренным действующим трудовым законодательством.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
2.10. Увольнение в связи с сокращением штата или численности работников, либо по несоответствию занимаемой должности допускается при условии, если нет возможности перевести работника с его согласия на другую работу (ст.81 ТК РФ).
Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; прогул, то есть отсутствие без уважительных причин на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня; появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, наркотического или иного токсического опьянения; совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации учреждения; совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы (ст.81 ТК РФ).
3.Обязанности работников
Все работники учреждения обязаны:
3.1. Работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации учреждения и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для полезного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.
3.2. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня.
3.3. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы.
3.4. Систематически повышать свою профессиональную квалификацию.
3.5. Соблюдать требования правил охраны труда и техники безопасности, обо всех случаях травматизма незамедлительно сообщать администрации учреждения.
3.6. Проходить в установленные сроки периодические медицинские осмотры и санитарный минимум, соблюдать санитарные правила, гигиену труда, пользоваться выданными средствами индивидуальной защиты.
3.7. Соблюдать правила пожарной безопасности и пользования помещениями учреждения.
3.8. Содержать рабочее место, мебель, оборудование в исправном и аккуратном состоянии, соблюдать чистоту в помещениях учреждения.
3.9. Соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.
3.10. Вести себя достойно на рабочем месте, в общественных местах, соблюдать этические нормы поведения в коллективе, быть внимательным и вежливым с членами коллектива учреждения и клиентами.
3.11. Своевременно заполнять и аккуратно вести установленную документацию.
3.12. Соблюдать требования о конфиденциальной информации в отношении сведений о клиентах учреждения, не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения.
Круг конкретных функциональных обязанностей, которые каждый работник выполняет по своей должности, специальности и квалификации, определяется должностными инструкциями, утвержденными директором Центра на основании квалификационных характеристик и нормативных документов.
3. Обязанности администрации
Администрация учреждения обязана:
4.1. Организовать труд работников так, чтобы каждый занимал должность, соответствующую его специальности и квалификации, закрепить за каждым работником определенное рабочее место, своевременно знакомить с графиками работы.
4.2. Обеспечить здоровые и безопасные условия труда, исправное состояние помещений, отопления, освещения, вентиляции, инвентаря и прочего оборудования, наличие необходимых в работе материалов.
4.3. Осуществлять контроль за качеством работы, соблюдением графиков работы.
4.4. Своевременно рассматривать предложения работников, направленные на улучшение деятельности учреждения, поддерживать и поощрять лучших работников.
4.5. Совершенствовать организацию труда, обеспечивать выполнение действующих условий оплаты труда, своевременно выдавать заработную плату.
4.6. Принимать меры по обеспечению трудовой дисциплины.
4.7. Соблюдать трудовое законодательство, улучшать условия труда работников, обеспечивать надлежащее санитарно-техническое оборудование всех рабочих мест и мест отдыха, создавать условия труда, соответствующие правилам по охране труда, технике безопасности и санитарным правилам.
4.8. Осуществлять контроль за техническим состоянием зданий учреждения и соблюдением работниками и проживающими клиентами всех требований и инструкций по технике безопасности, санитарии и гигиене, противопожарной охране.
4.9. Принимать необходимые меры для профилактики травматизма, профессиональных и других заболеваний работников и клиентов учреждения.
4.10. Создавать оптимальные условия для хранения верхней одежды и другого имущества работников и клиентов учреждения.
4.11. Своевременно предоставлять отпуск всем работникам в соответствии с графиком, утверждаемым ежегодно до 16 декабря, компенсировать выходы на работу в установленный для данного работника выходной или праздничный день предоставлением другого дня отдыха или двойной оплатой труда, предоставлять отгулы за дежурства во внерабочее время.
4.12. Обеспечивать систематическое повышение квалификации работников учреждения.
4.13. Принимать меры для инвалидов по обеспечению условий доступности объектов и предоставляемых услуг.
4. Рабочее время и его использование
5.1.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) продолжительностью 36 часов в неделю для женщин и 40 часов для мужчин.
Рабочий день в учреждении начинается в 9-00 часов и заканчивается:
- в понедельник в 18-00 часов (для женщин и мужчин);
- в остальные дни рабочей недели в 17-00 часов – для женщин, в 18-00 часов - для мужчин.
Перерыв для отдыха и приёма пищи с 13-00 до 14-00 часов.
Работник учреждения должен быть на рабочем месте за 10 минут до начала рабочего дня с целью подготовки рабочего места к началу рабочего дня.
5.1.2. Для отдельных работников учреждения режим работы устанавливается на основании «Регламента работы бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Сургутский районный центр социальной помощи семье и детям».
5.1.3. На основании приказа директора учреждения и письменного согласия работника, последний может быть привлечен к работе в праздничные и выходные дни с оплатой не менее чем в двойном размере или с предоставлением другого дня отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Графики рабочего времени утверждаются директором учреждения и предусматривают время начала и окончания работы, перерыв для отдыха и питания. Графики объявляются работнику под роспись не позднее, чем за один месяц до введения их в действие и вывешиваются на видном месте.
5.2. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может иметь место лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Общие собрания, заседания выборного органа работников, совещания не должны продолжаться более 2 часов, собрание с участием проживающих несовершеннолетних – более одного часа, занятия кружков, секций – от 45 минут до полутора часов.
5.4. Работникам учреждения запрещается:
- изменять по своему усмотрению график работы;
- курить в помещениях учреждения;
- находиться в верхней одежде и головных уборах в помещениях учреждения.
5.5. Работники структурных подразделений учреждения, ответственные за оформление табеля учёта рабочего времени, контролируют и ведут учёт явки на работу и ухода с работы сотрудников.
В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению работника работодатель вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями трудового законодательства.
За ненормированный рабочий день работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.
5.6. В предпраздничные дни рабочее время сокращается на 1 час.
5.7. В случае неявки на работу по болезни работник обязан при первой возможности известить об этом администрацию учреждения, а также предоставить листок временной нетрудоспособности в первый день выхода на работу.
6. Поощрения за успехи в работе
6.1. За добросовестный труд, образцовое выполнение трудовых обязанностей, улучшение качества выполняемой работы, продолжительную безупречную работу новаторство в труде и другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
- объявления благодарности;
- занесение на Доску Почета учреждения;
- награждение почетной грамотой.
Поощрения применяются администрацией учреждения совместно или по согласованию с соответствующим профсоюзным органом учреждения.
Поощрения объявляются приказом директора учреждения и доводятся до сведения коллектива, запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.
6.2. Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются преимущества при продвижении по службе. За особые трудовые заслуги работники предоставляются в вышестоящие органы к поощрению, наградам и присвоению званий.
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
7.1. Нарушение трудовой дисциплины, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине, возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие меры дисциплинарного взыскания (ст.192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
За каждое нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. Меры дисциплинарного взыскания применяются должностным лицом, наделенным правом приема и увольнения данного работника.
7.2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное расследование нарушений работником норм профессионального поведения и (или) Устава учреждения, локальных актов может быть проведено только по поступившей на него жалобе, поданной в письменной форме. Копия жалобы должна быть вручена работнику. Ход дисциплинарного расследования и принятые по его результатам решения могут быть преданы гласности только с согласия работника, в отношении которого было применено взыскание, за исключением случаев, предусмотренных законом.
7.3. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня выявления нарушения трудовой дисциплины, не считая времени болезни и отпуска работника.
Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения нарушения трудовой дисциплины.
7.4. Взыскание объявляется приказом директора учреждения. Приказ должен содержать указание на конкретное нарушение трудовой дисциплины, за которое налагается данное взыскание, мотивы применения взыскания. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
7.5. К работникам, имеющим взыскание, меры поощрения не применяются в течение срока действия этих взысканий.
7.6. Взыскание автоматически снимается и работник считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию, если он в течение года не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию. Директор учреждения вправе снять с работника взыскание досрочно по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.
7.7. Работник, в обязанности которого входит выполнение воспитательных функций по отношению к воспитанникам учреждения, может быть уволен за совершение аморального проступка, не совместимого с выполнением им данной работы, в соответствии с п. 8 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. К аморальным проступкам могут быть отнесены рукоприкладство по отношению к детям, нарушения общественного порядка, в т.ч. и не по месту работы, другие нарушения норм морали.
8. Субординация в служебных отношениях.
8.1. Субординацией в служебных отношениях являются отношения между работниками, состоящими в порядке подчинённости в соответствии с их должностными инструкциями.
8.2. Работник учреждения обязан соблюдать субординацию, установленную должностной инструкцией, как по отношению к вышестоящим, так и к нижестоящим по должности должностным лицам.
9. Общие правила по выбору деловой одежды.
Общие требования к деловой одежде: умеренность, сочетаемость, гармоничность, следование, с одной стороны, неукоснительным правилам этикета и протокола, а с другой, моде и индивидуальности в одежде.
Одежда должна быть опрятна, аккуратна, соответствовать назначению, месту, положению и возрасту человека, времени года. Все элементы одежды и аксессуары должны быть тщательно подобраны по цвету и назначению и составлять в целом ансамбль, главным в котором должно быть сочетание строгости, вкуса и элегантности.
9.1 Женская деловая одежда.
Идеальная одежда для деловой женщины – деловой костюм, однотонное платье и блуза с юбкой. Длина юбки до колена – плюс, минус 5 см. Рукав длинный (летом ¾).
Брючный костюм должен быть не броским и без отделки. Брюки классического покроя.
Главное – соблюдение принципа ансамбля комбинирования одежды, сочетание цвета. Рекомендуется использовать одновременно сочетание не более двух-трёх цветов.
Подходящими цветами для деловой одежды признаны: чёрно-белый, тёмно-серый, рыже-коричневый, бежевый, тёмно-коричневый, серый, умеренно и светло-серый, зелёный, оранжевый, ярко-жёлтый, бледно-розовый, нежно-голубой, пурпурный, ярко-красный.
В одежде делового типа возможны различные варианты полосок и клеток в серых и серо-синих тонах.
Обувь - классические туфли. Оптимальная высота каблука – не должна превышать 5-6 см. (допускаются: высокий каблук, босоножки с открытым носом). На рабочем месте в рабочее время нельзя быть в сапогах.
В любую погоду обязательны чулки, колготки.
Причёска деловой женщины: волосы чистые, ухоженные, с чёткими очертаниями. Волосы длиннее плеч убираются наверх. Седина закрашивается, в цвете не допустимы эпатирующие цвета, допускаются мягкие переходы. Макияж необходим. Ногти средней длинны, естественных расцветок.
В современной женской деловой одежде не допускается:
- обувь на высоком каблуке в сочетании с короткой юбкой и короткими брюками;
- прозрачные блузы;
- вещи, имеющие целиком леопардовую, тигровую расцветки, рисунки типа цветов, яркие, абстрактные;
- вечерние наряды с оголённой спиной, декольте;
- спортивная или иного специального назначения одежда.
9.2 Мужская деловая одежда.
Характерной особенностью делового костюма является его строгость. Она достигается отсутствием ярких тонов и экстравагантности покроя.
Современный костюм делового мужчины: костюм – двойка, - тройка традиционного покроя (зимой и на вечерних мероприятиях – тёмных тонов, летом – светлых), свежая сорочка, умело подобранный галстук.
С любым костюмом и галстуком сочетаются белые и однотонные сорочки. В деловой обстановке не носятся красные, серые, жёлтые и зелёные сорочки. Сорочка должна быть светлее костюма, галстук темнее сорочки.
Обувь чёрного цвета подходит ко всем костюмам, цветная – не сочетается с чёрными и синими костюмами.
Как одежда женщины, так и одежда мужчины в деловой обстановке должна быть лишена вычурности. Её характер должен быть подчинён таким требованиям, как удобство, рациональность, элегантность.
Файл: Загрузить